【質問・要求の作成】
インスタンスで質問や要求があれば、質問・要求の設定を行います。
質問・要求設定を行うのは、質問・要求タブ画面です。
質問したいLクラス、Sクラス、キーワードを選択します。
質問・要求・回答をクリックして新規質問・要求をクリックします。
または、項目表示画面を右クリックして、新規質問・要求をクリックします。
新規質問・要求画面が表示されます。
タイトル:
質問・要求のタイトル
ID:
質問・要求ID (Qx-y)(x:ユーザの管理番号 y:連番)
タイプ:
質問か要求を選択します。コンボボックスのをクリックして選択します。
所有者:
自分のユーザ名が表示されます。
ユーザ名:kataで 複数設定している場合は、kata(1),kata(2),...から選択します。
タイプ同様、コンボボックスのをクリックして選択します。
インスタンスID:
質問・要求するインスタンスID (Ix-y)(x:ユーザの管理番号 y:連番)
質問・要求のタイトルを設定して、追加ボタンをクリックします。
ここでは、タイトルとして「状態について」とします。
次に回答ユーザーのリスト画面が表示されるので、回答ユーザーをチェックします。
ここで、回答者をチェックし保存します。
質問とユーザーが追加されます。
質問の説明には、新規メッセージが追加されます。
【質問・要求項目】
タイプ:
質問か要求の表示
ユーザ:
質問・要求のユーザ名
ID:
質問・要求ID (Qx-y)(x:ユーザの管理番号 y:連番)
タイトル:
質問・要求タイトル
開始日時:
質問・要求設定時刻
更新日時:
状態を更新メッセージを行った時刻
予定終了日:
質問・要求の終了予定日。
終了予定日がある場合に、予定終了日でクリックします。
カレンダーが表示されるので、予定日を設定します。
予定日付をクリックし、保存ボタンをクリックして設定します。
完了日時:
質問・要求状態を完了にして状態設定ボタンを押して完了にした時刻
作業状態:
初期状態は、新規メッセージです。
質問・要求状態のコンボボックスの内容変更で作業状態が変更されます。
インスタンスID:
インスタンのLクラス、Sクラス、キーワードのインスタンスIDです。
【質問・要求内容】
タイトル:
タイトル名を修正したい場合、編集して変更できます。
変更したものは、質問・要求項目に反映されます。
タイプ:
タイプを変更したい場合、コンボボックスのをクリックして選択します。
選択すると、質問・要求項目に反映されます。
質問・要求状態:
作業状態を変更したい場合に、コンボボックスのをクリックして選択します。
状態設定:
状態設定ボタンをクリックして変更した作業状態を設定します。
更新メッセージでクリックした場合:
メッセージを更新したい場合に更新メッセージ状態に変更します。
はいをクリックします。
質問・要求項目の更新日時の設定と作業状態が更新メッセージになります。
また、質問・要求内容状態設定の説明に更新メッセージが追加されます。
処理中でクリックした場合:
回答の確認をして、内容の確認作業をしている状態を処理中に変更します。
はいをクリックします。
質問・要求項目の作業状態が処理中になります。
また、質問・要求内容状態設定の説明に処理中が追加されます。
中止でクリックした場合:
処理の中断をする時に、中止に変更します。
はいをクリックします。
質問・要求項目の完了日時の設定と作業状態が中止になります。
また、質問・要求内容状態設定の説明に中止が追加されます。
完了でクリックした場合:
質問・要求が完了したら、完了に変更します。
はいをクリックします。
質問・要求項目の完了日時の設定と作業状態が完了になります。
また、質問・要求内容状態設定の説明に完了が追加されます。
※質問・要求項目の作業状態は、作成時には新規メッセージになっています。
回答ユーザーリスト:
回答ユーザを変更、削除、追加したい場合:
回答ユーザリストボタンをクリックします。
インスタンス作成時に、管理画面で参加ユーザの登録したリストを表示します。
ここで、管理画面の例を表します。
回答ユーザリストボタンをクリックした画面は下図です。
回答ユーザの設定:
回答を要求するユーザをチェックします。(複数人設定出来ます)
保存ボタンをクリックすると、質問・要求項目に反映されます。
一人の作業で、質問・要求と回答を行う場合:
一人の作業なので、質問のユーザ名と回答のユーザ名は同一になります。
保存ボタンをクリックして、回答・確認ユーザを作成する。
※回答は、自ユーザでも、回答の設定を行うことが出来ます。
回答ユーザの削除:
回答を受ける必要がなくたなったユーザの場合、削除します。
ただし、回答を一つでもしていれば、削除できません。
参照ファイル(追加、削除、参照):
参照URL:
質問に関して、参照するファイルや参照するURLがある場合に設定します。
説明:
質問を作成した時は、新規メッセージヘッダが表示されます。
質問内容を記述するか、参照ファイルがある場合、その概要を記述します。
【質問・要求の削除】
削除したい質問・回答の項目を選択します。
質問・要求削除処理:
メニューの質問・要求・回答をクリックして削除質問・要求をクリックします。
または、項目を右クリックして、削除質問・要求をクリックします
削除質問・要求画面が表示されます。
削除ボタンをクリックすると確認画面が表示されます。
はいをクリックすると削除されます。
ただし、回答を一つでもしていれば、削除できません。